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****点击查看分行档案管理服务采购项目(2025年-2028年档案寄存服务)供应商征集公告
报名截止时间:2025年9月2日 17:00
公告说明:****点击查看分行档案管理服务采购项目(2025年-2028年档案寄存服务)供应商进行征集
征集需求描述:
一、项目名称
****点击查看分行档案管理服务采购项目(2025年-2028年档案寄存服务)供应商征集公告
二、项目背景
为优化档案管理效能,提升档案存储安全水平,****点击查看分行档案管理服务的专业性和连续性,现面向社会公开征集具备专业资质的档案寄存服务供应商。
三、项目需求
(一)采购内容
****点击查看分行档案档案全流程管理服务,包括但不限于:档案接收、送取及消毒熏蒸、标准化上架存储、档案调阅与查阅服务、档案管理用品供应、数字化管理系统支持
等,并与我行签订合同。
(二)技术要求
1、系统要求:提供数字化档案管理系统,支持分类、检索、调阅全流程线上化,与银行系统对接,具备条码识别功能。
2、存储设施:档案库房,必须具备安防、消防、监控、货架、除湿、通风、防强光、防鼠、防虫害的条件和设施。档案箱、锁条、条形码符合国家档案标准,材质耐腐蚀。提供专门的档案箱、一次性保密锁条、条码、密封袋。
3、操作流程:档案接收后及时入库,按银行分类标准编码。调阅响应:工作日收到客户指令后的第二个工作日内将客户所需调阅****点击查看管理中心****点击查看档案室。
(三)征集供应商基本资格要求
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、在前三年内经营活动中,没有重大违法记录;未被列入失信被执行人;
6、法律、行政法规规定的其它条件;
7、有固定办公场所和能提供档案寄存服务管理制度、岗位责任制度、档案寄存管理制度。
四、供应商需提交的材料及方式、时间
(一)需提交的材料:
1.服务团队简介、法定代表人身份证明及复印件。
2.经年检的营业执照(三证合一),经营范围需有档案寄存服务。
3.财务状况良好,无亏损,提供经合法审计机构出具的2024年度财务审计报告、2025年任意1个月完税证明
4.提供在最近三年经营活动中没有重大违法记录、未被列为失信被执行人的书面声明;
5.公司经营场所产权证明或租赁合同复印件。
6.保密承诺书(需明确档案数据安全责任)。
7.提供为本项目相似案例合同(项目合同复印件,至少两个)、质量保证和服务承诺等。
8.没有重大违法记录,没有出现违背社会责任的不良信息证明。在“信用中国”网站(www.****点击查看.cn)、中国政府采购网(www.****点击查看.cn)查询截图,查询时间截止报名日期前15天内;
9.提供公司联系人、委托书、电话、电子邮箱、地址等。
注:上述资料均需提供加盖公章的扫描件,并形成一个PDF或WORD格式文件(形成多个文件的不符合要求)。供应商须对资料的清晰程度负责,若因资料模糊不清导致的此次征集审查不通过,自行承担相关责任。上述资料中禁止出现任何附加条件的声明、说明等,若出现上述情况做未提交处理。
(二)提交方式及时间:
1.报名截止时间:2025年9月2日 17:00止
2.报名方式:供应商请于上述规****点击查看银行集采平台(https://pms.****点击查看.com:8080)进行注册,注册过程中,请选择注册成为供应商,并且申请类型选择“****点击查看”(注册步骤详见https://pms.****点击查看.com:8080/cms/channel/help2/140.htm),审核通过后,在线上传报名材料(报名步骤:登录系统—投标管理—征集公告查看—报名)。如已注册,可直接报名,报名后请自行查看审核信息。(注:供应商须对报名信息和资料的真实性负责,如提供虚假资料,并由此承担法律风险和赔偿责任。)
联系人:舒女士 电话:135****点击查看0800
平台技术支持电话:****点击查看3225
五、其他注意事项
(一)本公告仅为征集供应商之用,非采购要约邀请,我行将统一对供应商资格进行审查。
(二)报名单位需自行承担报名准备资料所发生的费用。
(三)报名单位提交的所有资料仅供我行对其资格或资质审核之用,恕不退还。
(四)提供的所有证照须在有效期内。
发布网站:中国金融集中采购网、**银行集中采购管理平台。
****点击查看
2025年8月26日