郴州市中级人民法院资产清查盘点和数据治理项目采购公告

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一、项目基本情况

1.项目名称：**省****点击查看资产清查盘点和数据治理项目。

2.项目概况：截止2025年9月30日，****点击查看资产数量共5600+条（未拆分）。

3.项目地点：****点击查看湖区五岭大道31号****点击查看院内，包含本单位在其他地点（5处）的资产。

4.预算控制价：总价￥112000元（人民币壹拾壹万贰仟元整），含税，实行项目总价包干。

5.合同履行期限：合同签订后，90个日历天完工并交付验收。

二、采购内容

对**省****点击查看的全部资产（资产卡片数未拆分5600+条）进行清查，基准日截止2025年10月1日前，建立财帐凭证电子档案，实现资产账和财务账(账账)相符、资产账和实物账(账实)相符、资产账与卡片账（账卡）相符、资产账与会计凭证账（账证）相符，“一物一卡”管理，并在**省预算管理一体化系统资产****点击查看行政事业单位国有资产管理系统(以下简称“资产管理信息平台及国有资产管理系统”)完善存放地点信息、使用部门及人员信息、照片信息、资产名称信息、价值类型信息等，对法院盘盈、盘亏的资产进行整理、入账，为单位进行资产处置提供资料及指导。

三、服务要求

1.起底式建立所有财务账种的固定资产科目明细账，建立财帐凭证电子档案(形成Excel表格及PDF，具体要求以甲方提供的格式为准)；

2.对全部资产实物进行盘点分类、做好盘点记录、整理编制实物台账及实物照片；根据资产明细台账及实物台账对资产管理信息平台及国有资产管理系统的资产卡片进行更正完善；对所有实物资产进行条码打印粘贴；

3.整理盘盈、盘亏、待报废等数据表格，根据单位资产管理现状结合目前资产管理办法提出针对性意见，包括固定资产全生命周期管理办法从资产购置、资产移交、资产处置等方向协助单位完善优化管理制度。对符合报废条件的资产进行清理，提供资产报废核销手续所需资料并协****点击查看机关事务管理局进行报废处理；

4.出具资产清查报表，对所有资料分类整理归档；出具的专项报告及报表，均应****点击查看机关事务管理局的对国有资产管理的相关要求；

5.协助办理资产处置方面的其他相关手续；

6.资产清理完成后，协助调整资产管理信息平台及国有资产管理系统中的账套；

7.资产清查盘点及数据治理应达到相关部门关于资产清查盘点和数据治理工作的要求。

四、清查工作流程

1.电子档案建立阶段

起底式建立2005年搬迁至现在办公地点的所有财务账种的固定资产科目明细账，建立****点击查看固定资产财务账。以年度为单位罗列出该年度固定资产明细信息，包括：资产名称、购置日期、采购经办人员/部门、资产领用人员/部门、品牌、型号、数量、单价、凭证号；并将上述固定资产凭证中信息拍照后扫描成电子版，后续查阅固定资产信息提供便利，进行固定资产处置提供原始发票等信息。

2.资产盘点阶段

在单位资产管理员的带领下对我院的全部资产进行盘点拍照，登记资产的的名称、金额、数量、使用日期、型号、品牌、照片、存放地点、出厂日期等信息，落实资产的使用人、使用部门等信息，对资产进行拍照（包括但不限于对摄像机、照相机、录音笔、执法记录仪、便携式打印机、笔记本电脑、电脑等电子设备除外观图之外另附品牌及出厂铭牌细节照片），并对资产的状态（在用、闲置、损坏等）进行登记，对每间房间的固定资产形成表格台账。

3.对账阶段

整理资产管理信息平台中资产明细台账，对资产大项进行细化拆分，对盘点的实物台账和资产明细台账进行核对，整理出资产的相关表格，并与单位资产管理员进行核对及确认。（可以根据单位实际情况整理出盘盈表、盘亏表、报废表，方便单位后期的处置）

4、数据整理阶段

根据清查结果整理资产分类、出具资产清查专项报告、更新完善资产管理信息平台及国有资产管理系统中的资产卡****点击查看财政厅、****点击查看管理局的相关要求及规定），调整单位资产数据的折旧，对不在资产管理信息平台中的资产进行新增登记。

5、粘贴条码阶段

按照资产管理信息平台中资产编号打印资产条码，由服务人员逐一到现场进行粘贴（提前和单位资产管理员沟通好每类资产的粘贴位置）

6、资产处置阶段

配合做好资产划拨、报废、折旧等资产处置工作。

7、后期工作

对于在此次工作中发现的单位管理资产管理出现的问题，应形成书面建议。完成以上任务后，应提供不少于三个月对单位资产管理员的培训，例如:资产系统的操作和打印条码的培训。

五、投标供应商资格要求（以下资料均盖公章、法定代表人签字，无公章报名资料作废）

1、投标人基本资格条件：符合《****点击查看政府采购法》第二十二条规定的资格条件。并提供有效期内的营业执照复印件。

2、未被“信用中国”、“信用**”、“信用**”、“中国政府采购网”、“****点击查看政府采购网”网站列入不良行为记录，提供相关证明材料。

3、本项目不接受联合体投标。

六、评审因素和标准

七、响应文件要求（逐项加盖公章，法人或授权人签字）

投标文件应包含但不限于以下内容：

1、资格证明材料：营业执照副本复印件、法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书。

2、投标报价单，响应评审因素和标准（综合评分表）的证明材料；盘点设备：由供应商自行配备盘点相关配套设备工具。如条码打印机及耗材，且设备在正式投入使用后由采购单位持续使用三年。

3、提供“政府采购供应商资格承诺函”、“参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录承诺函”。

4、提供信用查询截图：（如：信用中国、中国执行信息公开网、中****点击查看政府购买服务信息平台等网）。

5、人员配置及项目实施要求：

（1）人员配置化标准。组建专业化实施团队，核心成员大于等于4人并达到资产清查盘点和数据治理相关技术能力， 1名项目负责人（项目负责人为清查报告签章人），2023年至今应有与本项目同类型、同规模的成功实施经验，并提供相关证明材料。

（2）在清查期间，乙方所确定的清查项目负责人、项目总负责人和其他清查人员在未经甲方同意的情况下不得更换。

（3）项目负责人每周汇报项目进度、填写项目进度表，如不按要求执行，我院将拒绝支付款项。

八、采购方式

1、申请人将响应资料整理成册并加盖公章，统一用文件袋密封封装并盖公章(否则视为无效)，****点击查看公司名称、联系人名称、联系电话，并于规定的时间内送至报名地点。

2、报名时间:2025年9月30日-2025年10月13日 (工作日上午8:30-12:00，下午14:30-17:30)，逾期送达或者不按要求报送文件将予以拒收。

3、报名地址:****点击查看508办公室

报名电话:0735-****点击查看787（雷女士）

4、根据报名情况，****点击查看小组组织对报名供应商提交的响应文件进行审核评分，确定最终供应商。

附件：

1. 报价单。 （点击下载附件）

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2025年9月30日