观山湖区2025年全年社会保险档案整理项目服务外包采购询价函

为切实加强我区社会保险业务档案建设，提升社会保险经办管理规范化建设，推动社会保险档案**数字化转型，根据《社会保险业务档案管理办法》及省社保局、****点击查看中心相关要求，近期我局将对全区2025年全年产生的各项社会保险业务档案资料及社会保险会计档案进行收集、整理、扫描、编卷、装盒、上架、建立电子检索台账。为确保社会保险档案符合规范化管理要求，便于保管和查找利用，委托第三方机构做好相关服务工作，现就本次采购的服务项目公开询价。

一、服务内容

1．服务项目：2025年全年社会保险档案整理项目

2．服务时间：2026年9月—2026年12月

3．服务地点：**市**区

4．服务内容：对2025年全年产生的各类社会保险档案进行分类整理、鉴定保管期限、编制页码、录入电子目录、扫描、电子化图像处理、数据及图像校对、装订、装盒、打印纸质目录入库存储等，预计业务档案2000卷、档案系统电子核查归档30000条、财务档案150盒、会计档案扫描4.68万页、业务档案总扫描量12万页。甲方免费提供档案存放库房、操作工位、水电；档案入库前保管责任归甲方，移交乙方整理扫描期间档案保管、防火防潮防丢失责任由乙方全权承担。具体服务内容详见附表。

二、服务方条件

承接和实施项目的主体是民政部门登记注册的社会团体和民办非企业单位（社会服务机构）或工商部门注册登记的企业，且必须同时满足下列条件：

（一）一般资格要求：

符合政府采购法第二十二条规定，提供政府采购法实施条例第十七条规定资料。

1．具有独立承担民事责任的能力：提供法人或其他组织的营业执照等证明文件，或自然人身份证明；

2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：具体要求：供应商为企业法人的提供经第三方会计师事务机构审计的2025年度审计报告或提供2026年1月至今任意1****点击查看银行出具的资信证****点击查看银行信息证明材料）；其他组织或自然人参与投标没有第三方会计师事务机构审计的审计报告的可提供2026年1月至今任意1****点击查看银行出具的资信证明；

3．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：

具体要求：提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺书；

4．具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：

具体要求：提供2026年1月至今任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的有效证明材料，如不需缴纳税收的供应商须提供真实有效的证明材料；

5．****点击查看政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法违规记录：****点击查看政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

6．法律、行政法规规定的其他条件：供应商须承诺在“信用中国”网站（www．creditchina．gov．cn）、中国政府采购网（www．ccgp．gov．cn）等渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中，如被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商取消其投标资格，并承担由此造成的一切法律责任及后果。

（二）本项目不接受联合体投标

（三）**区外社会组织或企业如获选项目，须派专职人员在项目实施周期内稳定入驻**区实施社会服务项目。

（四）法律法规规定以及对项目承接主体有特定要求的，承接主体须在满足上述基本要求的情况下，同时满足特定要求。

三、报价提供资料

为确保我局能够掌握各服务方的服务能力，参加询价的机构须至少提供以下材料：

1．服务报价函，经法定代表人（负责人）签字、机构签章，标明服务价格并列明各项费用组成；

2．相关部门核发的相关执照复印件；

3．详细的服务方案，包括但不限于服务内容。

四、报价须知

1．本次询价向社会公开发布，各机构自行核实符合询价条件后，即可向我局提交报价和相关资料；

2．观山****点击查看管理局2025年全年档案整理项目总服务费用为165000元以内（不含165000元）；

3．本次服务在3家及以上（包括3家）提交相关资料符合条件下生效；

4．各服务方应确保提交资料真实有效，我局将综合考量各机构提交的服务方案和服务能力，按照“低价质优”的原则进行打分，选择本次服务承接方；各服务方应确保提交资料真实有效，且满足上述所有要求，我局将综合考量各供应商提交的服务方案和服务能力，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，选择本次服务承接方；

5．提交的相关资料，我局不再退还；

6．报价截止日期为2026年8月18日17：00。

联系人：彭星云

联系电话（传真）：0851－****点击查看8772

地址：****点击查看服务大厅1号楼4楼

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2026年8月14日