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| 原公告地址: | |||
| 项目名称: | ****点击查看分行关于档案托管、整理与数字化服务外包项目供应商征集公告（三次） | 项目编号: | 2540K****点击查看396 | ||
| 项目地址: | **市 | 项目类型: | 服务 | ||
| 采购方式: | 其他 | ||||
| 项目行业分类: | 其他 | 资金来源: | 企业自筹 | ||
| 项目概况: | 详见公告附件 | ||||
| 公告名称: | ****点击查看分行关于档案托管、整理与数字化服务外包项目供应商征集公告 | 公告发布媒体 | **阳光采购平台，中国招投标公共服务平台 | ||
| 公告开始时间: | 2025-05-08 17:29 | ||||
| 公告信息: | 附件1 ****点击查看分行关于档案托管、整理与数字化服务外包项目供应商征集公告 根据我行工作需要，****点击查看分行开展档案托管、整理与数字化服务外包项目，****点击查看银行**分行档案托管、整理与数字化服务外包项目进行供应商征集，有关事宜公告如下： 一、采购需求及资格要求 1.1 采购需求： 为规范档案管理，系统化整理、保存和利用档案，****点击查看分行开展档案托管、整理与数字化服务外包项目，本项目拟与中标供应商签订相关协议，根据实际工作量据实结算，具体以合同条款约定为准。 档案托管、整理与数字化服务外包项目内容包含： （1）档案托管内容：分行约27000箱存量档案集中外包托管，年新增量约3000箱左右，具体工作内容包含档案收箱、寄存、调阅、回收、销毁、下架等。 现27000箱存量档案中，24000箱已外包托管于原供应商，若最终中标结果非原供应商，已外包托管的24000箱存量档案在2026年移交至中标供应商，未外包托管的3000箱存量档案和3000箱增量档案在合同签订后移交至中标供应商。 （2）档案整理与数字化内容：一是存量档案整理与数字化，包含文书档案、业务档案、信息科技档案、会计档案、基建档案、声像档案、实物档案等档案类型，预计需2人，工作时间约6个月；二是增量档案整理与数字化，****点击查看分行工作，预计需4人，工作时间至合同期结束。 整理具体工作内容包含档案接收、检查、登记、分类、编号、编目、装盒、排架等。 数字化具体工作内容包含档案扫描、图像处理、格式转换、装订还原、系统著录、数据挂接、数据备份等。 1.2 技术要求： 档案托管、整理与数字化服务外包项目应遵循如下规范： （1）《中华人民**国档案法》； （2）《中华人民**国档案法实施办法》； （3）DA/T 13-2022《档号编制规则》； （4）DA/T 18-2022《档案著录规则》； （5）DA/T 89-2022《实物档案数字化规范》； （6）DA/T 31-2017《纸质档案数字化规范》； （7）DA/T 62-2017《录音录像档案数字化规范》； （8）DA/T 67-2017《档案保管外包服务管理规范》； （9）DA/T 68.1-2020《档案服务外包工作规范 第1部分：总则》； （10）DA/T 68.2-2020《档案服务外包工作规范 第2部分：档案数字化服务》； （11）DA/T 68.4-2022《档案服务外包工作规范 第4部分：档案整理服务》； （12）DA/T 93-2022《电子档案移交接收操作规程》。 1.3 人员资质要求： 1.3.1 项目负责人员应具备同业档案管理项目的相关经验。 1.3.2 参与档案外包工作的管理人员和操作人员无泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录。 1.3.3 参与档案外包工作的管理人员和操作人员未出现过本行外包管理制度规定的严重过失事件。 1.3.4 参与档案外包工作的管理人员和操作人员熟悉档案整理及数字化加工的操作流程，接受过档案基础知识培训，了解档案相关的法律法规，同时具备基本的计算机操作能力及相关系统软件的应用操作。 1.3.5 须具备大专及以上学历（含非全日制），具有较强的保密意识。 1.4 基础设施要求： 供应商档案托管库房建设应遵循如下规范： （1）JGJ 25-2010《档案馆建筑设计规范》； （2）DA/T 67-2017《档案保管外包服务管理规范》。 1.5 服务要求 中标方应按合同约定，针对我行的具体情况和档案服务需求，向我行提供与档案托管、整理与数字化相关的一系列服务，在服务过程中严格遵守我行及档案管理的相关制度要求。 1.6 供应商资质要求 1.6.1 在中华人民**国境内登记注册的企业或事业法人，且无境外（含港澳台）组织、机构、人员控股股东背景。 1.6.2 企业获得有效执业证明、年检证明，并在县级以上档案行政管理机构备案。 1.6.3 参与档案外包工作的操作人员和管理人员为中华人民**国境内公民，并与所在档案外包服务机构签订劳动合同。 1.6.4 企业具有健全的组织架构、人员配置和业务管理制度，具备与档案外包工作相适应的信息设备和技术。 1.6.5 无泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录。 1.6.6 未出现过本行外包管理制度规定的严重过失事件。 1.6.7 企业成立1年以上，一般纳税人企业，财务状况良好，近三年财务稳健且无重大违法违纪的商业行为，可稳定提供服务。 1.6.8 包括但不限于自2022****点击查看银行及十****点击查看银行**的档案托管、整理与数字化服务外包项目的成功案例。 1.6.9 本项目的特定资格要求：****点击查看管理部门授予的国家涉密资质，有效期内质量管理体系认证、职业健康管理体系认证、环境管理体系认证、信息安全认证等。 二、报名要求 2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。 2.2 ****点击查看银行开立对公账户，若中标本项目，****点击查看银行对公账户结算该项目相关费用。 2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。 2.4 具有良好的商业信誉和财务情况。 2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。 2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，****点击查看银行供应商禁用/退出期内。 2.7 经****点击查看管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。 2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。 三、征集时间 本次供应商征集自即日起至2025年5月15日23：59止。 四、报名方式 采购部门联系人：张女士，联系电话：0592-****点击查看9338；联系时间：工作日8:30—12:00，14:30—18:00(其他时间请勿打扰)。若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至zhangshanshan123@cib.****点击查看.cn邮箱。 报名注意事项： 1.提交的供应商资料内容包括如下四项： 材料1：《****点击查看分行档案托管、整理与数字化服务外包项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称） 材料2：《****点击查看分行档案托管、整理与数字化服务外包项目》信息收集表-公司名称（全称） 材料3：《****点击查看分行档案托管、整理与数字化服务外包项目》供应商准入信息表-公司名称（全称） 材料4：承诺函-公司名称（全称） 以上四项材料填报模板详见附件，提交材料1-3****点击查看公司（单位）公章。材料4****点击查看公司（单位）公章或者由法定代表人签字。 2.提交资料所发送的邮件名称如下：《****点击查看分行档案托管、整理与数字化服务外包项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）。请仅发送一封邮件，拆分发送多封邮件视为无效应答。 3.提交供应商资料大小不超过10M。（提交的邮件附件总大小超过10M自动拦截视为无效应答，附件请勿通过第三方邮箱转存附件） 五、注意事项 1.能够完全满足我行采购需求、有**意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。 2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。 3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。 4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。 5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。 | ||||
| 公告附件: | 《****点击查看分行档案托管、整理与数字化服务外包项目》.zip | ||||
| 标段/包名称: | ****点击查看分行关于档案托管、整理与数字化服务外包项目供应商征集公告（三次） | 标段/包编号: | 2540K****点击查看396/01 |
| 报价方式: | 总价包干 | 采购控制价（元）: | 1 |
| 采购控制价说明: | 控制价以项目实际要求为准 | ||
| 采购控制价说明附件: | |||
| 评审办法: | 其他 | 开启形式: | 线下开启 |
| 投标/响应文件: | 线下递交 | ||
| 是否缴纳保证金: | 否 | ||
| 是否采用评定分离方式: | 否 | ||
| 是否递交资格审核资料: | 否 | ||
| 联合体投标: | 不允许 | ||
| 服务期(天): | 1 | 服务期说明: | 详见公告附件 |
| 招标/采购范围: | 详见公告附件 | ||
| 资格条件: | 详见公告附件 | ||
| 文件获取开始时间（公告发布开始时间）: | 2025-05-08 17:29 | 文件获取截止时间: | 2025-05-15 23:59 |
| 质疑截止时间: | 2025-05-15 23:59 | 澄清、修改、答疑截止时间: | 2025-05-15 23:59 |
| 递交文件截止时间（公告发布截止时间）: | 2025-05-15 23:59 | 开标时间: | 2025-05-15 23:59 |
| 文件获取地点: | 详见公告附件 | ||
| 开标地点: | / | ||
| 采购单位名称: | ****点击查看 | 采购单位地址: | **市**区深南大道4013****点击查看银行大厦11楼 | ||
| 联系人: | 张女士 | 联系电话: | 0592-****点击查看9338 | ||
| 对外监督人员: | 对外监督电话: | ||||
| 代理机构名称: | ****点击查看 | 代理机构地址: | ****点击查看智谷产业园A****点击查看集团总部大楼） |
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