人保财险新疆博州分公司档案整理归纳采购项目招标公告

关于****点击查看档案整理归纳采购项目供应商征集公告

我公司档案整理归纳采购项目已启动，现征集优秀供应商，征集时间自2025年8月29日10:00截至2025年9月4日18:00，欢迎参与。

一、采购人：****点击查看

二、采购需求

（一）项目情况：本项目选定1家供应商，为我公司提供自1983年以来各类档案专项健全及整理归纳服务，合同有效期为期半年（自合同签订之日起计算）。

（二）采购内容：

（1）各类档案清点与核查：对公司现存各类档案（重点为文书档案，具体范围以双方确认的清单为准）进行全面清点，核对档案数量、形成时间、发文编号、保管期限等基础信息，梳理档案缺失、破损、信息不全（如缺文号、缺日期、缺签章等）、重复归档等问题。

（2）文书档案健全补充：针对核查发现的问题，协助公司通过查阅关联文件、联系相关部门补充材料等方式，完善档案要素（确保文号、日期、发文机关、收文单位、正文、附件、签章等关键信息齐全），对缺失且无法补充的档案需单独记录并说明原因，经公司确认后存档。

（3）各类档案规范化整理：严格按照各类档案管理细则，完成以下工作：

分类：按年度、机构（或业务类型）、保管期限（永久、30年、10年等）进行三级分类；

排序：同一年度、同一机构、同一保管期限内，按文件形成时间或文号顺序排列；

编目：逐件编制档案目录，包含档案编号、文件标题、文号、形成日期、页数、保管期限等要素；

装订：对零散纸质文件采用线装等规范方式装订，确保牢固整齐，破损文件需先进行修裱；

装盒：按分类及编号顺序装入标准文书档案盒，盒内附备考表（注明盒内档案情况及整理人、检查人），盒外标注年度、机构、保管期限及档案编号范围。

各类档案检索体系搭建：基于整理结果，建立纸质检索目录（按年度/机构汇编），确保通过文号、标题、日期等要素可快速定位档案。

三、供应商资质要求

1.在中华人民**国境内依照《****点击查看公司法》注册的、具有法人资格、符合本磋商文件的要求并承诺提供本次服务的企业，需提供营业执照复印件；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加此项采购活动最近三年没有出现违法违规或失信行为，没有骗取中标和严重违约的行为；

6.单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一采购项目；

7.****点击查看公司供应商黑名单或已不在禁入期内；

8.本项目不接受联合体。

四、供应商报名方式

（一）报名资料：凡有意向参加该采购项目的供应商，需提供满足资质要求的相应证明资料，包括但不限于营业执照、具有相关项目实施成功案例等。

（二）报名方式：通过“人保e采”管理系统完成项目报名。（网址：https://ec.****点击查看.com/）

（三）凡有意向参加该采购项目的供应商，需严格按照附件中邀请文件准备所需响应文件，详细内容参照附件。

五、采购人信息

采购人：****点击查看

地 址： ****点击查看市**路35号

联系人：赵磊

电 话： 0909-****点击查看719，137****点击查看8376

特此公告

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博尔****点击查看公司

2025年8月28日